Varjotekoäly hallintaan: näe, mitä tekoälytyökaluja tiimisi käyttää
Varjotekoäly tarkoittaa tekoälytyökaluja, joita työntekijät käyttävät työssään ilman IT:n tai johdon hyväksyntää. VAHTOR löytää ne Chrome- ja Edge-laajennuksella, joka kirjaa käytetyt tekoälypalvelut mutta ei sitä, mitä ihmiset kirjoittavat, ja kokoaa ne yrityksen yhteiseen luetteloon, jossa hyväksyt, rajoitat tai estät jokaisen työkalun.
Mitä varjotekoäly on ja miksi sillä on väliä pk-yritykselle?
Kun asiakastietoja liitetään ilmaiseen chatbotiin tai käyttöön otetaan arvioimaton tekoälytyökalu, yritys menettää näkyvyyden siihen, minne sen tiedot päätyvät. Useimmilla pienemmillä yrityksillä ei ole lainkaan luetteloa tekoälyn käytöstä. Silloin käyttöpolitiikan laatiminen, asiakkaan tietoturvakyselyyn vastaaminen ja tekoälyasetuksen lukutaitotoimien osoittaminen on vaikeaa.
Hyväksymättömiä tekoälytyökaluja päivittäisessä käytössä
Yrityksen tietoja henkilökohtaisilla tekoälytileillä
Ei kirjausta, kun asiakas tai auditoija kysyy
Näin VAHTOR löytää varjotekoälyn
Jokainen työntekijä asentaa VAHTOR-laajennuksen Chromeen tai Edgeen ja liittyy henkilökohtaisella laitekoodilla. Työn lomassa käytetyt tekoälypalvelut näkyvät luettelossa työkalun nimen ja ajankohdan kanssa. Verkko-proxyä, juurivarmennetta tai HTTPS-liikenteen purkua ei tarvita, joten kartoitus toimii myös etätyössä ilman VPN:ää.
Henkilökohtainen laitekoodi, ei raskasta agenttia
Jatkuva kartoitus uusien työkalujen ilmestyessä
Toimii missä tahansa verkossa
Hyväksy, rajoita tai estä jokainen tekoälytyökalu
Luokittele työkalu kerran koko yritykselle. Laitteet noudattavat päätöstä seuraavassa synkronoinnissa. Julkaise rinnalle tekoälyn käyttöpolitiikka, jonka henkilöstö hyväksyy, niin kirjalliset säännöt ja tekniset asetukset kertovat saman asian.
Yksi luettelo koko yritykselle
Päätökset voimaan seuraavassa synkronoinnissa
Käyttöpolitiikan hyväksynnät versioittain
Seurantaa ilman kehotteiden lukemista
VAHTOR ei koskaan kerää kehotteita tai keskustelutekstiä. Työtilaan tallentuu työkalu, havainnon tyyppi ja riskitaso. Raportointi on oletuksena koostettua, ja nimet näkyvät vain, jos omistaja ottaa henkilötunnisteet käyttöön.
Keskustelutekstiä ei kerätä
Koostettu raportointi oletuksena
Säilytysajan päättää omistaja
Mitä selainpohjainen kartoitus ei kata
Laajennus näkee tekoälyn käytön Chromessa ja Edgessä niillä laitteilla, joihin se on asennettu. Työpöytäsovellukset, mobiililaitteet ja muut selaimet jäävät sen ulkopuolelle, joten yhdistä se laitehallintaan ja selkeään käyttöpolitiikkaan.
Usein kysytyt kysymykset
Miten saan selville, mitä tekoälytyökaluja työntekijämme käyttävät?
Kartoita käyttö selaimessa, jossa suurin osa tekoälyn käytöstä tapahtuu. VAHTORissa henkilöstö lisää Chrome- tai Edge-laajennuksen henkilökohtaisella laitekoodilla, ja jokainen käytetty tekoälypalvelu näkyy yrityksen yhteisessä luettelossa. Kyselyt ja palomuurilokit eivät näe henkilökohtaisia tilejä tai etätyötä; selaintason kartoitus näkee käytön missä tahansa verkossa.
Saako työntekijöiden tekoälyn käyttöä seurata?
Se voi olla sallittua, kun seuranta on oikeasuhtaista ja läpinäkyvää ja sille on peruste. Kerro henkilöstölle, mitä kerätään ja miksi, ja selvitä, tarvitaanko yhteistoimintamenettely tai tietosuojavastaavan arvio. VAHTOR on suunniteltu tietojen minimointiin: ei kehotteita eikä keskustelutekstiä, ja raportointi on oletuksena koostettua. Tämä ei ole oikeudellista neuvontaa.
Lukeeko VAHTOR, mitä työntekijät kirjoittavat ChatGPT:hen?
Ei. VAHTOR ei kerää kehotteita eikä keskusteluja. Ylläpitäjä näkee, mitä tekoälytyökalua käytettiin ja laukesiko jokin sääntö, mutta ei viestin sisältöä.
Mitä tekoälytyökaluja VAHTOR tunnistaa?
Selaimessa käytettäviä tekoälypalveluita, kuten ChatGPT, Microsoft Copilot, Claude, Gemini ja Perplexity. Uudet palvelut ilmestyvät luetteloon, kun niitä aletaan käyttää.
Mihin VAHTOR-pakettiin varjotekoälyn kartoitus kuuluu?
Kaikkiin. Starter (199 €/kk + ALV, enintään 25 työntekijää) sisältää automaattisen kartoituksen ja luettelon, hyväksy/rajoita/estä-asetukset, käyttöpolitiikan hyväksyntöjen seurannan ja auditointijäljen.
Pitäisikö ChatGPT vain estää?
Täyskielto siirtää käytön usein henkilökohtaisiin puhelimiin ja tileihin. Toimivampi tapa on hyväksyä yksi tai kaksi työkalua selkein tietosäännöin, estää muut ja kouluttaa henkilöstö. VAHTOR tukee tätä työkalukohtaisilla tiloilla, julkaistulla käyttöpolitiikalla ja tekoälylukutaidon kurssilla.
Aloita varjotekoälyn kartoitus tällä viikolla
Luo työtila, kutsu tiimi ja yhdistä selainlaajennus.
