Opas · Tietovuodot
Miten estän työntekijöitä liittämästä yrityksen tietoja ChatGPT:hen?
Tarkistettu:
Lyhyt vastaus
Yhdistä selkeä sääntö ja tekninen suojaus siellä, missä tekoälyä käytetään. Julkaise tekoälykäytäntö, joka kertoo, mitä tietoja ei saa koskaan viedä tekoälytyökaluihin, ja valvo sitä selaimessa, josta tiedostot ja teksti lähtevät. VAHTORin tiedostosääntö peruu PDF-, Excel- ja Office-tiedostojen liittämisen tekoälytyökaluihin ennen kuin ne lähtevät välilehdeltä, ja tunnukset ja salaisuudet merkitään jo laitteella.
Näin se tehdään
- 1
Määrittele, mitä tekoälyyn ei saa koskaan viedä
Esimerkiksi asiakkaiden henkilötiedot, tunnukset ja API-avaimet, talousraportit ja luottamukselliset asiakirjat. Pidä lista lyhyenä ja konkreettisena.
- 2
Tarjoa hyväksytty vaihtoehto
Kaiken estäminen voi siirtää käytön omille laitteille ja tileille. Päätä, mitkä tekoälytyökalut ovat hyväksyttyjä ja mihin tarkoitukseen.
- 3
Julkaise käytäntö ja pyydä hyväksyntä
Pyydä jokaista hyväksymään voimassa oleva versio ja pidä kirjaa siitä, kuka on hyväksynyt.
- 4
Valvo siellä, mistä tieto lähtee: selaimessa
Estä kokonaisten tiedostojen liittäminen tekoälytyökaluihin ja merkitse salaisuudet ennen lähettämistä – sen sijaan, että asia selviää vasta jälkikäteen.
- 5
Kouluta ja käy hälytykset läpi
Kerro, miksi säännöt ovat olemassa, teetä lyhyt tietovisa ja hienosäädä sääntöjä hälytysten perusteella.
Näin VAHTOR sen tekee
VAHTOR tekee tarkistuksen selaimessa työntekijän kannettavalla – ei verkon välityspalvelimella. Kun tiedostosääntö on päällä, liittäminen perutaan, käyttäjälle näytetään ilmoitus ja hälytys kirjataan ilman tiedoston sisältöä.
- PDF- ja Excel-liitteet estetään välilehdellä
- Tunnukset ja salaisuudet merkitään laitteella
- Ei juurivarmennetta, ei SSL-liikenteen purkamista
- Keskustelutekstiä ei tallenneta
- Reaaliaikainen tietovuodon esto (DLP) sisältyy Business-pakettiin
Usein kysytyt kysymykset
Voinko estää tiedostojen lataamisen ChatGPT:hen estämättä itse ChatGPT:tä?
Kyllä. Tiedostosäännön avulla VAHTOR peruu PDF-, Excel- ja Office-tiedostojen liittämisen tekoälytyökaluihin, ja itse työkalu voi silti olla hyväksytty.
Lukeeko VAHTOR, mitä ihmiset kirjoittavat ChatGPT:hen?
Ei. Laajennus tunnistaa kuvioita laitteella. Hallintapaneeliin tallentuu havainnon tyyppi ja riskitaso – ei kehotetta.
Pitäisikö ChatGPT vain estää kokonaan?
Se on yksinkertaista, mutta voi siirtää käytön omille puhelimille ja tileille, joihin sinulla ei ole näkyvyyttä. Kun hyväksyt tietyt työkalut ja valvot, mitä tietoja niihin viedään, käyttö pysyy näkyvissä.
Mihin VAHTOR-pakettiin tietovuodon esto sisältyy?
Reaaliaikainen tietovuodon esto (DLP) sisältyy Business-pakettiin: 499 € / kk + ALV enintään 100 työntekijälle.